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飞宏服务方案
根据世界贸易组织的分类,专业服务行业可以细分为会计服务、创意设计、工程服务、咨询服务、外包服务等门类。这些细分行业虽然基本行业特点相同,但是作业流程和管理重心却完全不同。飞宏专业服务管理系统在完全满足专业服务行业基本管理需求的同时,也充分考虑到了不同细分行业的管理差异。
会计服务
会计服务是指与会计有关的企业报表审计,资产评估及税务等服务,这些服务有国家法律明确的服务内容和作业流程。作为会计服务企业的核心人员,合伙人凭借业界名声和人脉资源赢得新客户并维护老客户。合伙人是项目成本收益的核算中心,项目的历史经验或成果可以运用到其他客户。
销售合同管理
针对成单客户,销售人员可以基于销售机会创建销售合同,销售机会中的商业信息自动复制到销售合同。销售合同按照预定义审批流程被指定人员批准后,销售人员可以继续跟踪合同的开票和收款进度,并根据合同收款约定申请开票,配合财务人员管理应收账款。
客户价值评估
通过系统内置的商业智能(BI)工具,销售人员可以对客户在特定时期贡献的收入和利润进行统计排名,并对客户在未来可能产生的收入和利润进行预测排名。此外,用户还可以设立客户价值综合考评体系,依据客户的背景信息以及交易历史全面评估客户价值,自动评定客户等级。
客户档案
客户档案对于任何企业而言都是最机密的商业信息。客户档案管理是基础性的客户关系管理功能,贯穿客户关系管理的所有方面,不仅支持销售人员轻松维护完整的客户资料,还通过严密的授权体系控制用户对客户档案的访问,保障客户档案的安全私密。
背景信息完整
不仅包含客户的基本信息,如:所属行业、组织规模、注册资金、机构性质、办公地址、通讯信息、联系人等,还可以维护客户的母子公司、兄弟公司、竞争对手等关联企业信息。通过移动办公平台,销售人员可以实时查阅、更新授权范围的客户信息。
往来沟通记录
创建销售计划并记录与客户的往来沟通事件,包括:沟通主题、时间、相关人员以及文档。通过移动办公平台,销售人员可以随时随地预约同事,针对特定主题与客户沟通,事后记录与客户沟通的内容细节。
文档资料管理
保存客户相关的业务文档,例如:报价、合同、纪要、备忘录、销售发票、往来函件等。授权用户可以通过管理平台或移动办公平台在线预览或下载客户档案中的文档资料。
销售机会
销售机会对于任何企业而言都是最宝贵的商业信息,不仅需要妥善保管,更需要销售团队不断跟踪与推进。通过移动办公平台,销售人员可以随时随地增加新的销售机会,并按照内置的销售跟踪步骤推进销售机会;销售管理人员也可以全面掌控管辖范围内的销售机会,协调团队的销售活动,帮助团队推进销售机会跟踪过程,抓住一切商机。
准确的销售预测
每个销售机会都定义了销售报价、成交百分比、预计成交日期等关键信息,并在推进过程中不断更新。系统基于这些信息帮助销售团队轻松预测未来可能完成的销售额,并且对比分析各个时期实际销售额与预测销售额的差异。
科学的跟踪方法
系统内置的销售跟踪步骤,规范销售人员按照成熟科学的方法和步骤推进销售机会;销售管理人员实时监控管辖范围内销售机会的推进状况和跟踪过程,参与销售机会的推进过程。飞宏 PSA管理系统还可以按照用户设定的时间周期自动提醒销售人员持续联系潜在客户,更新销售机会状况。
销售合同追溯
赢得销售机会后,销售人员可以基于销售机会创建销售合同,并自动把销售机会的商业信息复制到销售合同,最后发起销售合同审批流程。销售人员也可以从销售合同追溯到相关销售机会,全面了解销售合同的签订过程以及商业条款。
销售合同
销售合同是企业最重要的商业文档,约定乙方的工作范围,明确甲方的付款责任。通过移动办公平台,销售人员可以随时随地增加销售合同,并追踪销售合同的执行过程;销售管理人员可以全面管控授权范围的销售合同,帮助销售团队顺利执行销售合同。
合同内容
售合同不仅明确签订日期、完成日期、签署人、合同价格、商业条款、付款单位等关键业务信息,还定义相关销售团队以及业绩分配比例。销售合同有关的文档资料也可以按合同归档保存,销售人员可以在线查阅或下载。
合同审批
用户可以根据企业内控要求设立销售合同审批流程,确保所有销售合同按照预定义的审批流程经过特定人员审批,审批通过的合同将发起新项目或关联已开工项目。销售人员可基于已开始的销售合同提交开票申请。
合同跟踪
销售合同被批准后可以与项目关联,合同的收款计划可以与项目里程碑或项目阶段关联。通过移动办公平台,销售人员可以随时随地跟踪项目里程碑或项目阶段的完工情况,并根据收款约定提交开票申请,同时追踪销售合同的开票和收款进度。
交易历史
通过管理平台的财务核算模块,财务人员可以录入对应客户的销售发票、预收款、发票收款等往来交易凭证,这些交易凭证自动转换为客户交易历史,这些历史信息有助于销售人员及时有效地管理客户关系。
应收账款记录
财务人员根据销售人员提交的开票申请开具销售发票后,系统自动产生应收账款。销售人员可以通过移动办公平台查询并追踪授权范围内所有客户的未结发票,并根据未结发票的账期有效管理应收账款,及时联系客户付清未结发票。
银行收款记录
销售人员可以通过移动办公平台查询、跟踪相关客户的预付款记录、发票结付记录、发票核销记录,并根据未结发票的账期预测未来的现金流入。
交易历史查询
通过移动办公平台,销售人员可以随时随地查询公司与客户的交易历史,包括销售发票、预收款、发票结付等交易记录,帮助销售人员全面了解公司与客户的业务往来,协助财务人员有效管理应收账款。
客户评价
客户评价有助于企业经营管理人员了解客户价值,调整经营策略,合理分配有限的企业资源到有价值的客户群体。飞宏PSA管理系统提供多种客户评价方法,帮助销售人员客观、及时了解客户价值,引导销售人员有效管理客户关系,积极培养有价值的客户关系。
客户评价方法
通过内置的商业智能(BI)工具,销售人员可以实时统计客户在特定时期贡献的收入和利润,从而直观挖掘最有价值的客户群体。此外,用户还可以利用考评模块设立多项价值指标,构建客户价值计分卡,全方位、多角度衡量客户价值。
综合评价体系
用户可以根据考评需要设立多项价值指标,例如:组织规模、企业性质、所属行业、年产值、累计合同价格、累计收款金额等等,并按照一定的权重构建客户价值计分卡,从而全面综合考量客户价值。用户可以定期启动客户评价过程,根据各项价值指标得分自动更新客户等级。
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